Công ty cổ phần HCJ Tuyển dụng 5 văn thư tháng 11

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận các công văn đến , phân phát báo chí đến các đơn vị.
- Kiểm tra xem xét công văn đến trước khi trình TGĐ, lấy số pho to gửi chuyển công văn đến các đơn vị khi đã có bút phê của TGĐ
- Lấy số công văn, phát hành các văn bản trong công ty
- Trình TGĐ duyệt hồ sơ bằng văn bản và mail.
- Lập lịch công tác hàng tuần của CQ.TGĐ, tổng hợp lịch làm việc của các đơn vị
- Đôn đốc nhắc nhở, mời họp các đơn vị nhằm đảm bảo các cuộc họp đày đủ các thành phần dự họp
- Quản lý dấu và đóng dấu tất cả các công văn phát hành trong Công ty, các hóa đơn bán hàng, HĐ xuất nội bộ, chứng từ XNK, HS thanh khoản, chứng từ đi ngân hàng
- Lập giấy giới thiệu cho CBCN viên đi công tác.
- Chuẩn bị quà tặng cho các đơn vị , cá nhân đến làm việc với CQTGĐ theo phê duyệt của TGĐ và CQTGĐ

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Mức lương thỏa thuận (6-7 Triệu/Tháng)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp cơ hội thăng tiến.
- Các phụ cấp và hưởng đầy đủ chế độ BH theo Quy định của Nhà nước.
- Văn phòng làm việc xanh - đẹp - hiện đại.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia tìm hiểu nhiều lĩnh vực đầu tư khác nhau, theo định hướng phát triển của công ty, nâng cao cơ hội phát triển bản thân.

YÊU CẦU

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành về lưu trữ : Quản lý xã hội, Quản trị văn phòng…….
- Thông thạo tin học văn phòng, biết sử dụng máy Photocopy
- Hiểu biết về thể lệ gửi công văn giấy tờ, hướng dẫn và đăng ký công văn
- Phẩm chất đạo đức : trung thực – nhanh nhẹn

THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ VÀ LIÊN HỆ
Hồ sơ, CV và thư xin ứng tuyển gửi đến

1. Nộp trực tuyến tại Email: tuyendung.hr@hcj.vn

2. Nộp trực tiếp

Tại Quầy lễ tân của Công ty HCJ
Địa chỉ: Số 32-i4, KĐT mới Yên Hòa, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

3. Hồ sơ photo gồm:
- CV                        - Sơ yếu lý lịch            - Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
- CMND                 - Sổ hộ khẩu
Khi trúng tuyển sẽ nộp hồ sơ công chứng.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng Liên hệ
                                                                  Mr.Tuyền - Bộ phận Nhân sự: 098 413 2796

Trân trọng cảm ơn./.